Gerir os estoques é uma das ações mais importantes para o bom funcionamento da sua empresa e equipe. Assim, controlar a entrada, saída e inventários são apenas algumas das tarefas que necessitam de atenção exclusiva. Além disso, fazer o controle de estoque garante agilidade e qualidade para o trabalho empresarial do seu negócio.
Dessa maneira, há alguns deslizes que podem afetar seu controle de estoque e, logo, a gestão de toda a empresa. Muitos são os fatores que levam a esses erros, diariamente. Porém, é imprescindível que haja um planejamento a respeito desse fator.
Assim, acompanhe esse conteúdo e, dessa forma, otimize a experiência de controle de estoque na sua empresa! Veja quais são os erros que você não pode cometer no seu controle de estoque.
1- Não contabilizar o inventário
O inventário de estoque de uma empresa é, basicamente, uma lista que indica a quantidade total de produtos estocados. Assim, também possui a soma do capital referente a esses produtos, para maior controle. Isso vale não apenas para os produtos armazenados internamente, mas também para os armazenados junto a seus fornecedores.
Dessa forma, não contabilizar o inventário do seu estoque pode representar um real problema para a manutenção da sua empresa. Isso se dá pois, à medida que é realizada uma verificação periódica do inventário, é possível averiguar a disponibilização de cada produto. Além de, claro, o quanto ele representa em termos de lucratividade para a sua empresa.
Por esses motivos, é de suma importância que você possua um inventário de estoque realizado constantemente. Assim, também é possível fazer um melhor planejamento para a reposição do estoque. E, ademais, calcular a quantidade correta, que atenda à demanda de um determinado período.
2- Não investir nos espaços de armazenamento
Não investir nos espaços de armazenamento do seu estoque também pode se tornar uma mazela para a sua empresa. Isso inclui também a segurança de acesso a esses locais, cuja escassez pode resultar em furtos e operações indevidas dentro da empresa.
Dessa maneira, é imprescindível investir em espaços seguros para o armazenamento dos seus produtos. Embora a existência de câmeras e alarmes seja eficaz, esses meios não são invioláveis. É necessário que, assim, exista restrição de acesso aos estoques da firma, apenas tendo acesso concedido quem é responsável pela manutenção desses lugares.
Logo, permitir acesso de funcionários que nada têm a ver com o controle dos estoques, além de inútil, gera oportunidades para fraudes. Preste muita atenção à essa questão, e não economize recursos para instalar um sistema de reconhecimento de perfil. Para, assim, controlar esse tipo de processo dentro de sua empresa.
Outro problema relacionado aos estoques é a qualidade do local de armazenamento. Assim, se o local possuir vazamentos, rachaduras ou outros problemas estruturais, os produtos estarão sujeitos à quebra ou violação.
É preciso levar esses fatores em conta pois, se isso for parte da rotina da estocagem em sua empresa, a qualidade dos produtos decairá de forma substancial. Afetando, logo, o funcionamento empresarial como um todo, e causando prejuízos.
3- Produtos em falta ou em excesso nos estoques
A princípio, possuir produtos em excesso no estoque de sua empresa representa dinheiro parado; ou seja, perda de lucratividade. O capital investido nesses produtos, dessa forma, levará um tempo para ser recuperado pela empresa, causando prejuízos.
Dessa maneira, é imprescindível planejar as compras. Você deve se orientar sempre pelos níveis de estoque mínimo e máximo, e também pela previsão de demanda. Assim, será mais fácil realizar os pedidos na quantidade certa, sabendo de maneira precisa o que você precisará repor. Para resolver essa situação, busque fazer uma promoção com produtos selecionados para escoar os estoques.
A escassez de produtos também gera um problema de demanda, visto que representa uma falha no controle diário dos estoques. Esse obstáculo, recorrente em várias empresas, pode afetar a qualidade dos seus serviços, sobretudo na relação com os clientes.
Assim, pessoas que poderiam estar comprando o seu produto correm grande risco de passar por uma frustração. Logo, a concorrência se tornará um problema real, materializando as perdas de oportunidades de arrecadação por parte da sua empresa.
4- Realizar o controle de estoque manualmente
Embora existam hoje diversas tecnologias e sistemas para gerir o estoque das empresas, muitas pessoas ainda optam pelo controle manual. Esse gerenciamento pode se dar, por exemplo, por meio de cadernos ou agendas físicos.
Porém, é necessário considerar que o controle de estoque manual pode acarretar algumas dificuldades de manutenção para a sua empresa. Assim, ele aumenta exponencialmente as chances de perda de informações, dados ou pode aumentar o tempo utilizado nesse processo. Além disso, também é muito provável que haja equívocos no preenchimento desses dados, causando confusões ou até mesmo problemas.
Dessa forma, realizar o controle de estoque de maneira informatizada pode ser a melhor opção para a sua empresa. Há diversas ferramentas no mercado para promover uma maior autonomia de gestão de controle de estoques dentro das empresas. Assim, invista em uma planilha personalizada no Excel ou outro meio de organização que garanta mais segurança à manutenção dos seus produtos.
5- Não integrar o estoque com os outros setores
Outro erro comum na hora de gerir os estoques é não integrá-los com outros setores empresariais. Visto que o estoque é uma das partes principais da empresa, onde se encontra constante necessidade de controle, esse processo é de suma importância.
Apesar de ser necessário um sistema de controle de acesso, é essencial que todos os funcionários tenham noção do que ocorre lá dentro. Afinal, quando essa sincronização não acontece, é muito provável que a empresa vá sofrer algum tipo de prejuízo. Desentendimentos e confusões são apenas algumas das consequências oriundas da falha nesse sistema de comunicação.
Por exemplo, sua equipe comercial é responsável por saber quais itens devem ser escoados e, assim, contribuir com uma maior organização. Dessa maneira, a partir do conhecimento do estoque, seus funcionários poderão exercer melhor seu trabalho dentro de cada área.
E então, gostaram do nosso conteúdo? Esperamos que essas dicas te auxiliem para que você nunca mais cometa esses erros no controle de seu estoque.
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