Ao contrário do que muitos acreditam, a produtividade não está ligada ao quanto uma pessoa trabalha, mas à capacidade de executar o que precisa ser feito em tempo hábil. Hoje, existem inúmeras ferramentas, principalmente tecnológicas, que prometem lhe ajudar a ser mais produtivo.
Entretanto, esses recursos por si só não farão a menor diferença se você não prestar atenção nos pequenos hábitos diários; maiores influenciadores da sua produção mensal.
É de conhecimento geral que as pausas recorrentes e distrações como as redes sociais prejudicam o ritmo de trabalho. Mas, há outras armadilhas do cotidiano que nos passam despercebidas e possuem um impacto bem maior.
Dessa forma, elaboramos o conteúdo de hoje para que você consiga perceber quais são essas ações prejudiciais e como contorná-las. Confira!
1. Procrastinação
Esse deve ser um dos maiores obstáculos de um bom fluxo de trabalho. É comum ao ser humano tentar adiar ao máximo as tarefas mais complicadas para aliviar o estresse.
Contudo, esse costume acaba resultando em um acúmulo de atividades e, quando perceber, estará com uma lista extensa para concluir de uma só vez, tornando a rotina de trabalho ainda mais cansativa.
Portanto, evite deixar as obrigações para depois e as execute o quanto antes.
2. Desorganização
Outro fator que prejudica bastante um fluxo contínuo de trabalho é a desorganização; mais especificamente a dos materiais necessários para trabalhar.
O tempo que você perde procurando pastas, arquivos, cadernos ou outros itens que são indispensáveis para a execução das tarefas — e que deveriam estar sempre em fácil acesso —, é onde deveria estar, de fato, produzido.
Então, tente deixar o seu escritório arrumado o máximo possível.
3. Falta de planejamento
Para conseguir uma boa produtividade é preciso o mínimo de planejamento. Isso porque, quando se sabe exatamente o que deve ser realizado e quando deve ser feito, estabelecer as prioridades e distribuir as tarefas ao longo do dia sem se sobrecarregar fica muito mais fácil.
Dessa forma, procure criar um cronograma diário de trabalho; determine horários certos para cada atividade.
4. Dificuldade de dizer não
Essa tem um efeito semelhante à da procrastinação; as demandas e atividades vão surgindo aos montes e, ao aceitá-las de imediato, você corre o risco de ter que concluir mais tarefas do que consegue dar conta.
É por essa razão que você precisa reconhecer a sua capacidade para respeitar os seus limites e saber recusar ofertas em excesso. Dê prioridade a executar menos atividades com mais qualidade.
5. Comunicação falha e incerta
É fundamental ter a certeza de que a mensagem propagada foi compreendida de forma clara e objetiva. Os retrabalhos também prejudicam um bom fluxo de produção, portanto, cuida para que as informações sejam passadas com clareza para que as tarefas sejam executadas competentemente e gere os resultados esperados.
Esses são as maiores armadilhas da produtividade. Claro, as longas conversas com os colegas de trabalho, os minutinhos a mais no celular e as pausas em demasia também prejudicam um bom ritmo de produção.
Porém, esses pequenos momentos de interrupção — desde que feitos com moderação — são importantes para descansar a mente e deixá-la pronta para continuar a jornada de trabalho de forma eficiente.
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