Reclamar da falta de tempo para cumprir com todas as obrigações pessoais e profissionais não é nenhuma novidade.
A sensação é de que os dias estão cada vez mais curtos e as urgências estão cada vez maiores.
Contudo, é possível se organizar para conseguir um aumento de produtividade e, consequentemente, ter mais tempo para elaborar novas estratégias e até mesmo aproveitar mais a família.
Realizar as atividades da forma melhor e em tempo hábil é uma das maneiras de poder dar conta de uma agenda apertada, conciliando o trabalho com a vida pessoal.
Afinal de contas, uma rotina focada apenas em um tipo de tarefa é bastante cansativa; o ideal é ser capaz de administrar o cotidiano sem sobrecargas.
Dessa maneira, para que você entenda como estimular sua produtividade para, então, ganhar mais tempo para o que quer que deseje fazer, foi que elaboramos esse conteúdo. Confira!
Mantenha um ambiente organizado
É indiscutível que um ambiente harmonioso impacta na forma como realizamos cada atividade. Para conseguir isso, é necessário planejamento.
Assim, é importante que você dedique alguns minutos do seu dia organizando não só o espaço em que se encontra, mas a forma como cumprirá cada tarefa dentro dele.
Determine em quanto tempo cada tarefa deverá ser executada, liste cada uma de acordo com o grau de dificuldade, primeiro as mais fáceis e depois as mais difíceis por exemplo, além de considerar possíveis obstáculos.
Ao fazer isso, perceberá que aos poucos executará as atividades em menos tempo e de forma muito mais fácil.
Determine seus objetivos
Além de montar um cronograma para suas obrigações, é importante definir metas para todas elas.
Saber qual o ponto de partida e qual o ponto de chegada é a peça chave para não se sobrecarregar e conseguir realizar as atividades dentro dos seus limites.
Outro fator que ressalta o quão importante é estabelecer um ponto final é a qualidade, é muito fácil se perder em meio à uma agenda lotada de obrigações, o que resulta em trabalhos feitos às pressas e de má qualidade.
Então, para alcançar bons resultados e ganhar um aumento na produtividade, realizando cada tarefa de forma competente no tempo certo, não deixe de criar uma meta para cada dia.
Por exemplo, “amanhã” você precisa dar um feedback para quantas consultoras e consultores? Precisa prospectar novas consultoras para a sua unidade? Se sim, quantas?
Use ferramentas digitais
Um excelente aliado para vencer o desafio de aumentar a produtividade são as ferramentas digitais.
Hoje, existem uma infinidade de aplicativos focados em organização e controle de tempo, como o Google Calendar, o Trello etc., que representam uma ajudinha a mais para conseguir dar conta de tudo o que se precisa fazer no dia.
Tais ferramentas auxiliam na automatização dos processos e na administração do tempo. Quanto mais você utilizá-las, verá que um padrão na execução das tarefas foi criado e que você consegue passar por cada uma delas naturalmente, sem perder o ritmo de produção.
Otimize o seu tempo
Essa é a consequência de todas as etapas citadas até aqui. Quando você mantém um ambiente organizado, estipula metas diárias e usa das ferramentas digitais para facilitar esse planejamento, consegue atingir a tão desejada otimização do tempo.
A partir disso, dividir as atividades ao longo do dia será menos complicado. Determinar qual delas tem prioridade também não será mais um problema, além de não precisar se preocupar em perder a qualidade na produção e na prospecção.
Contudo, para que todos esses esforços valham a pena, você deve fazer desse plano um hábito.
A organização gera uma cadeia de processos que estimulam o aumento da produtividade, que resulta em mais tempo livre para você conseguir realizar tudo o que julgar importante naquele dia, seja uma reunião de negócios ou uma ida ao salão de beleza.
Agora que você aprendeu como aumentar sua produtividade para ganhar mais tempo, assine a nossa newsletter para receber mais dicas de organização!
